La documentazione matricolare registra per ogni militare: gli eventi di servizio relativi allo stato giuridico, all’avanzamento e all’impiego; gli imbarchi per il personale della Marina militare; le campagne di guerra e le missioni militari; gli eventi di natura penale e disciplinare; la progressione economica; le variazioni di stato civile; i provvedimenti e gli accertamenti medicolegali; le benemerenze, le onorificenze e le ricompense acquisite; le specializzazioni e i brevetti; i titoli di studio e culturali; ogni altro elemento utile ai fini dell’avanzamento e della determinazione degli obblighi e dei diritti degli interessati. La tenuta, la conservazione, l’iscrizione, la trascrizione, le variazioni, le rettifiche e le cancellazioni inerenti alla documentazione matricolare sono disciplinate nel regolamento. Per l'attestazione dei titoli acquisiti durante il servizio, relativamente agli ufficiali in ferma prefissata e ai volontari in ferma prefissata, è predisposto un estratto della documentazione di servizio, redatto secondo il modello stabilito con decreto del Ministro della difesa.