Chi domanda la pubblicità deve consegnare all'ufficio competente copia in forma autentica della scrittura o della deliberazione di costituzione, insieme con una nota in duplice esemplare. La nota deve contenere: il nome, la paternità, la nazionalità, il domicilio o la residenza dei comproprietari; gli elementi di individuazione della nave; la data e le clausole principali dell'atto costitutivo; il nome e la paternità del gerente e l'indicazione dei suoi poteri. Nel caso di deliberazione presa a maggioranza, la nota deve altresì indicare i nomi e le quote dei caratisti dissenzienti.